Задача
Каждый год ROSTIC'S собирает команду на RGM-конференцию. В 2025-м она прошла 6 февраля на площадке MAIN STAGE в Москве, а в программе было Шоу талантов: сотрудники со всей страны вышли на сцену вместе со звёздными наставниками по вокалу и танцам.
По заказу агентства REDDAY мы сделали сайт, через который шёл весь путь к этой сцене — от кастинга до прямого эфира. Дизайн и тексты подготовило агентство, разработка и техническая часть — наши.
Кастинг
28 октября сайт открыл приём заявок в двух направлениях: «Музыка» — вокал и инструменты, «Движение» — танец, балет, акробатика.
Участник записывает видео до двух минут, загружает его на файлообменник и присылает ссылку вместе с анкетой.
Анкета
Анкета — на одном экране и без регистрации: жанр, контакты, ресторан, ссылка на видео.
Каждая заявка сохраняется в базе и сразу появляется строкой в онлайн-таблице организаторов — отдельная админка не понадобилась.
Во втором туре появилась категория «Рилс». Для неё форма своя: участникам первого тура не нужно заново рассказывать о себе, а новички-рилсмейкеры заполняют всё.
Второй тур
18 ноября ровно в полночь приём закрылся, а 26 ноября сайт открылся заново уже для второго тура: список из 80 прошедших, персональные задания от наставников и режиссёра, форма для выполненного задания и конкурс рилсмейкеров.
Каждую новую версию мы сначала выкладывали на тестовый домен, агентство проверяло её вместе с клиентом, и только потом она уходила на основной.
Встречайте!
23 декабря сайт сменил роль: из кастинга он превратился в афишу. На нём появились 43 финалиста в трёх категориях, пожелания участникам, призы победителям и программа конференции.
Имена на кадрах изменены.
Прямой эфир
В день конференции сайт стал экраном для тех, кто не попал в зал. В 15:00, за полчаса до первой рассылки, мы выкатили версию с плеером Facecast.
Трансляцию заранее проверили тестовым эфиром на тестовом домене, чтобы обычные посетители сайта его не увидели.
Организаторы ждали до 30 000 зрителей одновременно. Под эту цифру мы подготовили серверные мощности и провели нагрузочное тестирование.
Результаты
– 138 заявок в первом туре, около 60 городов,
– 106 работ во втором туре, из них 20 рилсов,
– 43 финалиста в трёх категориях,
– 6 февраля сайт посетили 2 900 человек, трансляцию посмотрели 2 834 зрителя.
До ожидаемых 30 000 зрителей не дошло, но сайт был готов принять в десять раз больше, чем понадобилось. Сайт прошёл все этапы — два тура, финал и эфир, — и агентство отметило, что он прожил весь проект без помех.